1. Referenti e ruoli
Il gestore di Dragon Boat Team Manager (DBTM) è Francesco Gelio, contattabile all’indirizzo dragonboat.team.manager@gmail.com. Per i dati necessari all’attivazione degli account di allenatori e staff e alla gestione tecnica del servizio, il gestore opera come titolare del trattamento.
Per i dati degli atleti inseriti e gestiti da una società o associazione, il titolare è la rispettiva organizzazione, che determina finalità, autorizzazioni e tempi di conservazione. Il gestore della piattaforma fornisce gli strumenti tecnici e, quando tratta dati per conto dell’organizzazione, opera nell’ambito degli accordi e delle istruzioni applicabili. Gli atleti possono chiedere al referente della squadra l’identità e i contatti del proprio titolare e la relativa informativa.
Questa pagina descrive il funzionamento della piattaforma; l’informativa specifica dell’organizzazione completa le informazioni sui suoi trattamenti.
2. Dati e finalità
In funzione del ruolo e delle funzioni utilizzate, possono essere trattati:
- Account e accesso: nome, cognome, email, ruolo, squadra, autorizzazioni, dati di sessione e registrazioni delle operazioni.
- Gestione sportiva: dati anagrafici, lato di voga e ruoli a bordo, disponibilità, presenze, iscrizioni, annotazioni sulle quote, equipaggi, pesi e test.
- Contenuti caricati: fotografie, documenti d’identità, certificati medici, altri documenti sportivi e comunicazioni.
- Allenamenti: tracce GPS/GPX, date, percorsi e indicatori collegati, quando l’utente utilizza queste funzioni. L’avvio della registrazione GPS richiede un’azione dell’utente e l’autorizzazione del dispositivo.
Le finalità sono l’erogazione del servizio, l’organizzazione della squadra e delle attività sportive, la gestione degli accessi, l’assistenza e la prevenzione di abusi.
Per gli account e l’erogazione del servizio la base giuridica è l’esecuzione del rapporto richiesto dall’utente; per sicurezza e prevenzione degli abusi è il legittimo interesse alla protezione del servizio; per gli adempimenti imposti dalla legge è il relativo obbligo legale. La squadra individua le basi applicabili ai propri trattamenti e, per dati sanitari e altri dati particolari, una condizione appropriata ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. La presa visione di un’informativa non costituisce di per sé consenso.
I dati necessari all’accesso e alla funzione richiesta servono per utilizzarla; il mancato conferimento può impedirne l’uso. Fotografie, geolocalizzazione e documenti vengono conferiti nelle funzioni che li richiedono, secondo le regole della squadra. Per atleti minorenni la squadra gestisce gli adempimenti e il coinvolgimento degli esercenti la responsabilità genitoriale, quando necessari.
3. Collegamento con Google Drive
L’allenatore proprietario dello spazio può autorizzare DBTM a collegare il proprio account Google. Il flusso configurato richiede:
openidedemail, per identificare l’account collegato e verificare la corrispondenza con l’allenatore;https://www.googleapis.com/auth/drive.file, per creare e gestire i file di DBTM e quelli resi accessibili all’app.
Il servizio usa questi permessi per creare le cartelle e il database della squadra e per leggere, aggiornare, esportare o eliminare i file nell’ambito delle operazioni richieste dagli utenti autorizzati. Il permesso drive.file non equivale a un’autorizzazione generale su tutti i file del Drive.
La piattaforma conserva l’email collegata, i riferimenti tecnici all’archivio e i token necessari a mantenere l’autorizzazione. DBTM non riceve la password dell’account Google.
I dati ottenuti dalle API Google sono utilizzati per le funzioni della squadra e l’assistenza richiesta. Non sono venduti, usati per pubblicità personalizzata o per addestrare modelli di intelligenza artificiale. L’eventuale accesso umano è limitato alle operazioni autorizzate, all’assistenza concordata e alle esigenze di sicurezza o di legge. L’uso e l’eventuale trasferimento dei dati ricevuti dalle API Google rispettano la Google API Services User Data Policy, comprese le restrizioni sull’uso limitato dei dati.
Puoi revocare l’autorizzazione nella sezione Collegamenti con app e servizi di terze parti del tuo account Google. La revoca interrompe l’accesso futuro tramite tale autorizzazione; non elimina automaticamente i file già conservati nel Drive della squadra. Per cancellazione dell’account o rimozione dei riferimenti tecnici puoi contattare il gestore.
4. Archivi, accessi e destinatari
Per le squadre configurate con lo storage Drive collegato, database e contenuti di squadra risiedono nello spazio dell’allenatore proprietario. Il registro centrale contiene i dati di account, squadra, ruoli e i riferimenti necessari al funzionamento della piattaforma. Le operazioni dell’app elaborano i dati della squadra per fornire le funzioni richieste: la collocazione nel Drive non esclude questa elaborazione tecnica.
Per squadre preesistenti, la collocazione effettiva dipende dal completamento del collegamento e dell’eventuale migrazione. Il referente della squadra può indicare lo stato del proprio archivio.
Possono accedere ai dati gli utenti della squadra autorizzati per il proprio ruolo e, quando necessario, i soggetti incaricati della gestione tecnica o destinatari previsti dalla legge. La condivisione esterna di esportazioni e documenti dipende dalle azioni della squadra e dai permessi del suo Drive.
Fornitori tecnici: Google fornisce Apps Script, Drive e Sheets; OVHcloud ospita queste pagine pubbliche. Nell’app, la funzione di importazione Excel può caricare una libreria tecnica da jsDelivr, comportando una connessione al relativo servizio. I fornitori possono trattare dati di connessione nell’ambito dei propri servizi. Per localizzazione dei dati ed eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo si applicano i termini e le garanzie dei servizi effettivamente utilizzati; non viene garantita una conservazione esclusivamente in Italia o nell’Unione europea. I dettagli applicabili possono essere richiesti al referente competente.
Consulta anche l’informativa privacy di Google e le informazioni di OVHcloud sulla protezione dei dati.
5. Conservazione e tecnologie locali
I dati di account e i riferimenti necessari al servizio sono conservati per la durata del rapporto e finché necessari alla gestione delle richieste, agli obblighi applicabili e alla tutela dei diritti. I token servono per il collegamento autorizzato e vengono disabilitati quando l’autorizzazione Google è revocata; per la rimozione dei dati conservati dalla piattaforma si può presentare richiesta al gestore.
Per i contenuti sportivi e i documenti, la squadra stabilisce tempi coerenti con le proprie finalità e gli obblighi applicabili e cura esportazione, cancellazione e gestione delle copie. Le funzioni di cestino e ripristino non garantiscono da sole la cancellazione di tutte le copie, dei backup o delle esportazioni già prodotte.
Queste pagine pubbliche non usano strumenti di profilazione, statistiche o cookie impostati dal sito; il fornitore di hosting può conservare i log tecnici delle richieste. L’app, ospitata separatamente su Google, usa memoria locale del browser per mantenere la sessione e alcune preferenze di accesso. I servizi Google possono utilizzare propri cookie secondo le loro informative. È possibile rimuovere i dati locali dalle impostazioni del browser.
DBTM non adotta decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici sugli utenti. La composizione e la validazione delle formazioni restano responsabilità dell’allenatore.
6. Diritti e aggiornamenti
Nei casi previsti puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità di quanto già svolto. Per i dati della squadra contatta la tua società o associazione; per i dati di account e della piattaforma scrivi a dragonboat.team.manager@gmail.com. Puoi inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.
Questa informativa viene aggiornata quando cambiano funzioni o modalità di trattamento. La data in apertura identifica l’ultima revisione di questa pagina.